Gazzetta n. 69 del 23 marzo 2004 (vai al sommario) ISTITUTO NAZIONALE PER IL COMMERCIO ESTERO DELIBERAZIONE 26 novembre 2003 Modifiche al regolamento delle spese in economia dell'I.C.E. (Deliberazione n. 383/03). IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Vista la legge 25 marzo 1997, n. 68 «Riforma dell'Istituto nazionale per il commercio estero»; Visto il decreto ministeriale 11 novembre 1997, n. 474 «Regolamento recante approvazione dello Statuto dell'Istituto nazionale per il commercio estero»; Visto il decreto del Presidente della Repubblica 20 agosto 2001, n. 384 «Regolamento di semplificazione dei procedimenti delle spese in economia»; Visto l'art. 5 della legge 1° agosto 2003, n. 212 «Disposizioni urgenti in tema di versamento e riscossione di tributi, di fondazioni bancarie e di gare indette dalla Consip S.p.a.», di conversione in legge del decreto-legge 24 giugno 2003, n. 143; Visto l'art. 15 del decreto-legge 30 settembre 2003, n. 269 «Disposizioni urgenti per favorire lo sviluppo e la correzione dell'andamento dei conti pubblici»; Considerata l'esigenza del conseguimento di maggiori economie nonche' della semplificazione dell'iter procedurale per l'acquisizione di beni e servizi; Vista la proposta dell'area approvvigionamenti e contratti contenuta nell'allegato appunto, che costituisce parte integrante della presente deliberazione; Delibera di approvare le modifiche allegate al comma 2 dell'art. 1, al comma 4 dell'art. 2 ed all'art. 3 del regolamento delle spese in economia attualmente vigente per l'I.C.E. Tenuto conto dell'impatto positivo in termini di costi e di snellimento delle procedure, le modifiche di cui sopra sono immediatamente esecutive. Le modifiche di cui al comma 4 dell'art. 2 e dell'art. 3 decadranno automaticamente nel caso in cui il decreto-legge n. 269/2003 di riferimento non dovesse essere convertito in legge. La presente delibera verra' sottoposta all'approvazione del Ministero delle attivita' produttive di concerto con il Ministero dell'economia e delle finanze. Roma, 26 novembre 2003 Il presidente: Quintieri   Allegato Comma 2 dell'art. 1 del Respe L'acquisizione di beni e servizi da parte della sede centrale e delle reti in Italia puo' essere effettuata esclusivamente nei casi in cui non sia vigente alcuna convenzione quadro stipulata ai sensi dellart. 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488, e successive modificazioni. Comma 4 dell'art. 2 del Respe I beni e servizi acquisiti in economia non possono comportare una spesa complessiva superiore a 50 mila euro, con esclusione dell'IVA o altre imposte similari. Art. 3 del Respe E' ammesso il ricorso alle procedure di spesa in economia relative al funzionamento della sede e degli uffici della rete in Italia ed all'estero ed all'organizzazione e al funzionamento dei servizi di informazione, assistenza, promozione e formazione per l'internazionalizzazione del sistema paese, per l'acquisizione dei seguenti beni e servizi: a) funzionamento di commissioni, comitati e consigli, con l'esclusione degli eventuali gettoni, compensi ed altre indennita' a favore dei componenti; b) acquisto di giornali, riviste, libri, cataloghi, pubblicazioni varie, materiale di documentazione ed informazione e relativi abbonamenti, eventuale rilegatura, spedizione e/o trasmissione per via informatica; abbonamenti a notiziari di agenzie di informazione ed a servizi di trascrizione e traduzione di notizie diffuse a mezzo radio, televisione e altri mezzi di informazione; acquisto e/o abbonamento di/a banche dati sia in forma cartacea che telematica sia su supporto informatico/magnetico ed eventuali relativi supporti tecnici; c) spese per lavori di stampa, riproduzione, tipografia, litografia realizzati anche per mezzo di tecnologia audiovisiva e informatica; cartellonistica; d) spese postali, telefoniche e telematiche e di telecomunicazione in genere; spese per consumo di energia elettrica, acqua, gas e per riscaldamento, acquisto di materiale di cancelleria, stampati ed altro materiale di facile consumo; e) spese di trasporto, trasloco, facchinaggio e magazzinaggio di merci, documentazione, attrezzature e materiale vario, atti e documenti di archivio, imballaggi, relative coperture assicurative; f) leasing di autoveicoli: tasse di immatricolazione e circolazione e similari, riparazione, manutenzione e relative assicurazioni; lavaggio e provviste di carburante, di lubrificanti e di altro materiale di consumo; acquisto divise; g) - eliminata; h) servizi di giardinaggio, acquisto di materiali, utensili e mezzi per l'esecuzione dei lavori in amministrazione diretta, smaltimento di rifiuti, derattizzazione e disinfestazione, spese di pulizia locali e/o spazi espositivi, servizi di guardiania; i) spese per acquisto, installazione, assistenza, noleggio, leasing di impianti e apparecchiature telefoniche, elettriche, informatiche, telematiche ed elettroniche, fotoriproduttori, attrezzature audiovisive e multimediali, apparecchiature per la trasmissione di dati e fac-simili, hardware e software, apparecchiature d'ufficio non diversamente specificate, progettazione, realizzazione e sviluppo di programmi informatici, archiviazione, elaborazione e conversione informatica dei dati ed attivita' connesse da parte di ditte e tecnici specializzati, manutenzione e riparazione dei suddetti apparati e del relativo software, acquisto o produzione o noleggio di materiale audiovisivo e multimediale, acquisto di parti di ricambio, materiale ausiliario e di consumo per tutto quanto precede; j) acquisto, manutenzione e riparazione di mobili, nonche' di arredi e dotazioni; k) servizi di segretariato ed accompagnamento, trascrizione atti di convegni/comitati, traduzione, interpretariato, prestazioni di lavoro e/o consulenze fornite da professionalita' specifiche e/o da ditte e societa' commerciali e/o di lavoro interinale, sempreche' l'amministrazione non possa provvedervi direttamente con il proprio personale; l) spese per consulenze/servizi legali, notarili, fiscali, amministrativi informatici, sanitari e tecnici, bolli e notifiche di atti giudiziari e pubblicita' legale, assicurazioni dei beni mobili e immobili di proprieta' o in affitto, coperture assicurative in genere; m) acquisto/committenza ad agenzie specializzate e/o esperti di indagini divario contenuto e natura, sondaggi, rilevazioni ed analisi attinenti ai compiti d'istituto, loro traduzioni ed eventuali presentazioni delle stesse; n) spese per l'organizzazione di incontri, seminari tecnici, conferenze stampa, degustazioni prodotti, presentazioni tecniche, workshop nazionali ed internazionali, bilaterali e multilaterali, di convegni, congressi e conferenze in Italia e all'estero, per il ricevimento di Capi di Stato, Capi di Governo, di delegazioni, esponenti e personalita' estere e italiane, operatori economici e dell'informazione privati stranieri e italiani; o) compensi a professori, conferenzieri, esperti tecnici; p) spese di viaggio, trasporto individuale e collettivo in genere, vitto e alloggio, ivi compresi servizi alberghieri, per il personale e per terzi soggetti italiani ed esteri; q) spese di catering di rappresentanza e pubbliche relazioni, per acquisto di oggettistica promozionale, per servizi audio-foto-video, per necrologi; r) spese per l'organizzazione di manifestazioni fieristiche (esposizioni collettive nazionali e/o regionali e/o settoriali, punti Italia, stand informativi), affitto aree espositive e relativi allestimenti, noleggio od acquisto attrezzature e materiali di consumo non diversamente previsti, allacciamenti tecnici, parcheggi, iscrizione nei cataloghi ufficiali quando non necessariamente forniti in privativa industriale da enti fieristici o societa' collegate gia' individuate; s) spese di progettazione di allestimenti fieristici, mostre ed ogni iniziativa promozionale espositiva similare, spese di direzione lavori e di collaudo sempreche' l'amministrazione non possa provvedervi direttamente con il proprio personale; t) spese per la realizzazione di campagne di informazione e/o di immagine a mezzo stampa, radio, TV ed altri mezzi di comunicazione multimediali, servizi di agenzie di pubbliche relazioni e pubblicita', ideazione e produzione bozzetti pubblicitari, acquisti spazi su stampa, radio televisione, siti web, basi informatiche b2b e b2c, produzione inserti, cataloghi, manifesti, depliants, CDRom, materiale promo-pubblicitario di vario genere e con ogni mezzo; u) visite mediche di controllo relative ad assenze dal servizio dei dipendenti per le quali debbano incaricarsi professionisti locali, accertamenti sanitari da effettuare nei confronti del personale in servizio in Italia o all'estero ai fini del riconoscimento di infermita' come dipendenti da causa di servizio o ai fini della dispensa dal servizio; v) spese per corsi di formazione, aggiornamento e linguistici per il personale di ruolo e/o locale, partecipazione a convegni, compensi a docenti', esperti e/o centri di formazione per corsi a studenti, tecnici ed operatori economici esteri ed italiani, acquisto di materiale didattico e di consumo ad essi inerenti non diversamente previsto; w) acquisto di beni e servizi nell'ipotesi di risoluzione di un precedente rapporto contrattuale e quando cio' sia ritenuto necessario o conveniente per assicurare la prestazione nel termine previsto dal contratto; x) acquisizione di beni e servizi nell'ipotesi di completamento delle prestazioni non previste dal contratto in corso, qualora non sia possibile imporne l'esecuzione nell'ambito dell'oggetto principale del contratto medesimo; y) acquisizione di beni e servizi nella misura strettamente necessaria, nel caso di contratti scaduti, nelle more dello svolgimento delle ordinarie procedure di scelta del contraente, nonche' dell'esecuzione del contratto; z) spese minute di ordine corrente non previste nei precedenti paragrafi.